Ügyviteli szoftver
Ingatlankezelő szoftver a kataszteri adatoktól a kiállított számláig
Egy rendszer a portfólióra, a szerződésekre, a mérőórákra és a belőlük következő pénzmozgásra. Mérnökök fejlesztik, akik maguk is végezték ezt az adminisztrációt, olyan szakembereknek, akik ismerik a szakterületet.
- Ingatlancsoport, ingatlan, ingatlanegység, helyiség – az alapterületek automatikusan összegződnek
- Mérőórák, almérők, szállítói számlák és beállítható felosztási kulcsok egyetlen folyamatban
- Összekapcsolt számlázás és könyvelés – bizonylatkiállítás API-n keresztül, a főkönyvi számok visszaolvasása GraphQL-en
- EU-ban tárolt megosztott felhő vagy dedikált telepítés, angol, német és román nyelvű felülettel
Négy pillér
Mit fed le a rendszer
A portfóliókezelés mindig része a csomagnak. Minden más olyan modul, amely akkor kapcsolható be, amikor a munka megkívánja.
Portfóliókezelés
Ingatlancsoportok, ingatlanok, ingatlanegységek, helyiségek és közös területek egyetlen hierarchiában, alapterületekkel, ingatlan-nyilvántartási és kataszteri adatokkal, dokumentumokkal, címkékkel és a portfólió vizuális gráfjával.
Bérlemények és szerződések
Bérleti szerződések, haszonkölcsön-szerződések és megszüntető megállapodások, ügyfelekkel, tetszőleges intervallumú ártételekkel, szerződés-idővonallal és árelőzményekkel, valamint emlékeztetőkkel a megújítási határidők előtt.
Közműkezelés és továbbszámlázás
Közüzemi szerződések, fogyasztási helyek, mérőórák és almérők, szállítói számlák, mérés nélküli tételek és felosztási képletek. A termék legmélyebb része, és az ügyfelek többsége emiatt talál ránk.
Pénzügy, létesítménygazdálkodás és elemzés
A számlák átadása a számlázó platformnak és a könyvelési integrációnak, épületenkénti műszaki eszköznyilvántartás, valamint árbevétel- és fogyasztás-idővonalak a teljes portfólióra.
A nyilvántartási réteg
Portfólió-nyilvántartás egészen a helyiség szintjéig
A legtöbb rendszer az egységnél megáll. Ez tovább megy: ingatlancsoport, ingatlan, ingatlanegység, majd maguk a helyiségek és közös területek – konyha, fürdőszoba, tároló, folyosó, padlás, pince, lépcsőház, udvar, parkoló, telek.
Az alapterületek a helyiségektől az egységeken és az ingatlanokon át a csoportokig automatikusan összegződnek, így az alapterület szerinti felosztási kulcs a nyilvántartásból származik, nem pedig egy kézzel karbantartott táblázatból.
Az ingatlan-nyilvántartási, kataszteri és topográfiai adatok azon az entitáson szerepelnek, amelyet leírnak. Az ingatlanegységeknek típusuk van – lakás, üzlethelyiség, raktárhelyiség –, és ettől viselkedik értelmesen a vegyes hasznosítású portfólió a folyamat további részében.
Bérlet és árbevétel
Szerződések, ügyfelek és a fontos határidők
A bérleti szerződés, az ingyenes használatra kötött haszonkölcsön-szerződés és a megszüntető megállapodás azért külön bizonylattípus, mert másként viselkednek, nem azért, mert az űrlapjuk másképp néz ki.
A rendszer az ártételeket az árintervallum egységétől és hosszától függetlenül azonos alapra hozza, így a havi bérleti díj, a negyedéves díj és az éves díj átváltási számolgatás nélkül összehasonlítható és ábrázolható.
A rendszer emlékeztetőt küld a szerződés lejárata és a megújítási határidők előtt, és naplózza, mi ment ki és kinek. Egy fiókban több jogi személy is lehet, így a szerződések ahhoz a bérbeadó céghez tartoznak, amelyé valójában.
A havi ciklus
Hogyan zajlik egy hónap a gyakorlatban
Minden lépés olyan adatot hagy maga után, amelyet a következő lépés beolvas, így semmit sem kell újra rögzíteni, és minden szám megőrzi az eredetét.
-
A leolvasás elvégzése
A kötegelt leolvasás képernyőjével végigjárható az épület, a mérőórák és az almérők sorban rögzíthetők. A mérőállások a saját fogyasztási helyükre kerülnek, időbélyeggel, előzményként megőrizve.
-
A szállítói számla rögzítése
Rögzítse a szállítói számlát és a mögötte álló szolgáltatói mérőállásokat. A több közművet vagy időszakot lefedő bizonylatot a rendszer gyűjtőszámlaként tartja nyilván.
-
A költség felosztása
A továbbszámlázási tételek közműtípus és továbbszámlázási mód szerint csoportosítják a fogyasztást, majd alkalmazzák a felosztási kulcsot: alapterület szerint, személyek szerint, egységek szerint, fogyasztási hányad szerint vagy egyedi képlet alapján.
-
Előnézet, mielőtt bárki látná
A továbbszámlázási áttekintő minden tételt a bemenő adataival együtt mutat, a számlaelőnézet pedig azt, hogy az egyes ügyfelek mit kapnának. A javítás itt történik, nem azután, hogy a bizonylat elment.
-
Kötegelt kiállítás
A jóváhagyott tételekből továbbszámlázási számla lesz, és a rendszer együtt állítja ki őket. Minden ügyfél saját arculatú PDF elszámolólapot is kaphat, amely megmutatja, hogyan jött ki minden egyes szám.
-
Átadás a könyvelésbe
A bizonylatok a számlázó platform integrációján keresztül távoznak, és a könyvelési integrációba kerülnek, annak a felhasználónak a hozzáférési adataival, akinek ki kellett állítania őket.
Mélység, nem szélesség
Mit kezel a továbbszámlázási motor
A költségfelosztás az a pont, ahol az ingatlankezelés jellemzően visszacsúszik a táblázatkezelőbe. A termék legrészletesebben kidolgozott része ez.
- Szolgáltatók, közüzemi szerződések, árlisták — a közműárak időbeli alakulása, így az időszak közbeni tarifaváltozás adat, nem pedig kézi újraszámolás
- Mérőórák, almérők, fogyasztási helyek — az almérőn mért fogyasztást a rendszer levonja a főmérőből, nem pedig kétszer számlázza ki
- Gyűjtőszámlák — a több közművet vagy időszakot lefedő szállítói bizonylat úgy rögzül, ahogy megérkezett, a bontása pedig a rendszeren belül történik
- Mérés nélküli tételek — az alapdíjak és az átalányelemek önálló tételek, így az elszámolás pontosan kijön a szállítói számlával, nem csak majdnem
- Beállítható felosztási képletek — ha egy épületre olyan megállapodás vonatkozik, amelyet a beépített kulcsok nem fejeznek ki, a képlet a rendszeren belül megírható, nem kell kilépni belőle
- Ügyfelenkénti elszámolólap — saját arculatú PDF a teljes költséggel, a felosztási kulccsal, a hányaddal és a végösszeggel – megválaszolja a bérlő kérdését, mielőtt feltenné
A folyamat végén
Számlázás és könyvelés, összekötve
A rendszer előállítja a bizonylatokat, és átadja azokat a platformoknak, amelyek felelnek értük.
Számlázóplatform-csatoló
A számlákat és a továbbszámlázási számlákat a rendszer a csatlakoztatott számlázó platformon keresztül állítja ki, bizonylattípusokkal, a számlaszám-tartomány előtagjaival és utótagjaival, valamint pénzforgalmi áfa-elszámolással együtt.
Könyvelési csatoló
A könyvelési adatok GraphQL-en keresztül mozognak, ügyféloldali SSL-tanúsítvánnyal hitelesítve, nem pedig egy beállítási mezőbe bemásolt közös jelszóval.
Felhasználónkénti hozzáférési adatok
A külső hozzáférési adatokat a rendszer felhasználónként tárolja, így minden bizonylat annak a nevében készül, aki jogosult a kiállítására, és a naplózás is a valóságot mutatja.
További csatolókra felkészítve
Az integrációs réteg elkülöníti a számlázó alkalmazásokat és a könyvelési csatolókat a szakterületi modelltől, így a további platformok csatolóként épülnek be, nem második termékként.
Egy számlázó platform és egy könyvelési rendszer, mindkettő éles használatban. Inkább leírjuk azt a kettőt, amelyik működik, mint hogy olyan logókat sorakoztassunk fel, amelyek nem.
Újabb terület
Műszaki eszközök és portfólióelemzés
A létesítménygazdálkodási modul a legújabb terület, és folyamatosan bővül. A kimutatások pedig minden más fölött átívelnek.
Műszaki eszköznyilvántartás
Épületenként típusba sorolt eszközök – felvonó, fűtési rendszer, hőszivattyú, napelemes és napkollektoros rendszer, szellőztetőrendszer, tűzvédelem, beléptetőrendszer, tető, homlokzat –, mindegyik a saját dokumentumaival.
Eszközkapcsolatok
Az eszközök egymáshoz kapcsolódnak, így nyilvántartott, melyik rendszer melyiket látja el. A hőszivattyú és az általa ellátott rendszer nem két összefüggéstelen sor egy leltárban.
Szolgáltató partnerek és árlisták
A karbantartást végző kivitelezők a velük megállapodott árlistákkal együtt szerepelnek a rendszerben, így egy karbantartási egyeztetés költségoldala nyilvántartásban van, nem egy régi e-mailben.
Árbevétel- és fogyasztáselemzés
Árbevétel-előzmények összesítve, ingatlancsoportonként, jogi személyenként vagy mindkét bontásban, a mérőállás- és fogyasztás-idővonalak, valamint a beruházási számítások mellett.
Telepítés
Public Cloud vagy Private Cloud
Ugyanaz a szoftver, kétféle üzemeltetéssel. A saját megfelelőségi vagy arculati követelményekkel rendelkező portfóliók dedikált telepítést kapnak.
| Public Cloud | Private Cloud | |
|---|---|---|
| Üzemeltetés | Megosztott, EU-ban tárolt SaaS | Dedikált telepítés biztonságos, EU-s adatközpontban |
| Erőforrások | Megosztott platformerőforrások | Dedikált erőforrások, mentési és feladatátvételi infrastruktúrával együtt |
| Mentések | Rendszeres platformszintű mentések | Adatbázis- és tárhelymentések az Ön saját telephelyére vagy irodájába tükrözve |
| Rendelkezésre állás | Normál platformüzemeltetés | Magas rendelkezésre állás és redundancia, 24/7 felügyelet |
| Támogatás | Támogatás és tanácsadás legjobb szándék szerint | SLA: legfeljebb 4 óra beavatkozási idő munkaidőben, 24 óra azon kívül |
| Arculat | Fiókonként logó, színek és PDF-betűméretek | Teljes white label megjelenés |
Az árak áfa nélkül értendők. A teljes specifikáció a Private Cloud oldalon található.
Csomagok
Mennyibe kerül
A portfóliókezelés az alapcsomag. A modulok havi átalánydíjasak, az Extended csomagon túli növekedést pedig a ténylegesen kezelt állomány alapján számoljuk.
Standard
Egyetlen portfólióhoz, amely már kinőtte a táblázatkezelőt.
- Felhasználók 3
- Ingatlanok 10
- Ingatlanegységek 50
- Helyiségek és közös területek 200
- Dokumentumtár 25 GB
Minden ár nettó ár, áfa nélkül értendő.
Extended
Több épületet és jogi személyt kezelő ingatlankezelőknek.
- Felhasználók 10
- Ingatlanok 50
- Ingatlanegységek 250
- Helyiségek és közös területek 1,000
- Dokumentumtár 100 GB
Minden ár nettó ár, áfa nélkül értendő.
A választható moduloknak külön áruk van, az Extended csomagnál nagyobb portfóliókra pedig közzétett díjak vonatkoznak. A teljes bontás és a költségkalkulátor az árak oldalon található.
Kérdések
Amit minden bevezetés előtt megkérdeznek
Mi az ingatlankezelő szoftver?
Olyan ügyviteli szoftver, amely a saját tulajdonú vagy kezelt ingatlanok adminisztrációját támogatja, nem a hirdetésüket. Tartalmazza a portfólió nyilvántartását – telkek, ingatlanok, egységek, helyiségek és alapterületek –, a bérlőkkel és a szerződésekkel, a mérőállásokkal és a közüzemi költségfelosztással, valamint az ezekből következő számlákkal együtt. A hirdetési portál megtalálja a lakókat; ez a rendszer azután kezeli őket, hogy már az épületben vannak.
Készít rezsielszámolást, és felosztja a fűtésköltséget?
Igen. A szállítói számlák, a szolgáltatói mérőállások, a bérlői mérőórák és almérők, valamint a mérés nélküli alapdíjak a továbbszámlázási tételekbe folynak be, amelyeket a rendszer felosztási kulcs szerint bont: alapterület szerint, személyek szerint, egységek szerint, fogyasztási hányad szerint vagy egyedi képlet alapján. Minden ügyfél saját arculatú PDF elszámolólapot kaphat, amely megmutatja, hogyan jött ki minden egyes szám.
Miért kell a bejelentkezéshez a Workspace ID?
A bejelentkezéshez három adat szükséges: a Workspace ID, egy e-mail-cím és egy jelszó. A Workspace ID azonosítja a fiókot, és elkülöníti annak adatait. Két ügyfél ugyanazt az e-mail-tartományt is használhatja ütközés nélkül, a felhasználó hozzáférési adatai pedig kizárólag a saját Workspace-én belül érvényesek, a platform egészén soha.
Meg kell vásárolni az egész rendszert?
Nem. A portfóliókezelés az alapcsomag. A Bérlemények és szerződések, a Továbbszámlázás és költségfelosztás, a Könyvelési és számlázási integráció, valamint a Beruházási és üzleti elemzések választható modulok, amelyek szükség szerint bővíthetők. Az árak áfa nélkül értendők.
Milyen integrációk léteznek ma?
Kettő. A számlákat és a továbbszámlázási számlákat a rendszer a csatlakoztatott számlázó platformon keresztül állítja ki, bizonylattípusokkal, számlaszám-előtagokkal és -utótagokkal, valamint pénzforgalmi áfa-elszámolással. A lekönyvelt számok a könyvelési csatolón keresztül, GraphQL-en érkeznek vissza, ügyféloldali SSL-tanúsítvánnyal hitelesítve. Az integrációs réteg további csatolók fogadására készült.
Következő lépés
Nézze meg, illik-e az Ön portfóliójához
Tekintse át a csomagokat és a modulok listáját, vagy hozzon létre egy Workspace-t, és vegyük végig együtt az egyik saját épületét. A bevezetési csomag négy óra helyszíni oktatást tartalmaz.
A Workspace létrehozásához nem kérünk bankkártyát.