Workspace anlegen
Registrierung für Real Estate Management
Ein Formular legt Ihren Workspace an: Ihr eigenes, mandantengetrenntes Konto, Ihren ersten Benutzer mit Administratorrolle sowie den Tarif und die Module, die Sie brauchen. Das dauert wenige Minuten und verlangt keine Zahlungskarte.
- Drei Angaben bei jeder Anmeldung: Workspace-ID, E-Mail-Adresse, Passwort
- In der EU gehostet, mit dediziertem Betrieb für einen einzelnen Mandanten in der Private Cloud
- Oberfläche auf Englisch, Deutsch und Rumänisch
- In diesem Formular werden keine Kartendaten abgefragt
Das Formular
Was das Registrierungsformular anlegt
Das Formular auf dieser Seite legt einen echten Workspace an, keine Testumgebung, die abläuft. Alles, was Sie hier eintragen, gehört zu dem Konto, in dem Sie anschließend weiterarbeiten.
Mit dem Absenden geschehen drei Dinge zugleich. Es entsteht Ihr Konto, das die Mandantengrenze um sämtliche Ihrer Daten zieht. Es entsteht Ihr erster Benutzer mit der Administratorrolle, aus dem Namen, der E-Mail-Adresse und dem Passwort, die Sie eingeben. Und der gewählte Tarif samt Modulen wird festgehalten, damit wir korrekt abrechnen und genau die Teile des Produkts freischalten, nach denen Sie gefragt haben.
Das eine Feld, über das es sich nachzudenken lohnt, ist die Workspace-ID. Sie ist die Anmeldekennung des Kontos, die erste der drei Angaben, die Sie bei jeder Anmeldung eintippen, und sie hält Ihre Datensätze von denen jedes anderen Kunden getrennt. Zwei Organisationen können dieselbe E-Mail-Domain nutzen, ohne sich zu überschneiden, denn die Zugangsdaten eines Benutzers gelten immer nur innerhalb seines eigenen Workspace.
Alles Übrige ist entweder sachlich, etwa Firmenname und Land, oder später änderbar, etwa Ihr eigener Name und Ihr Passwort. Jedes Feld trägt im Formular unten seinen eigenen Hinweistext, und nichts wird zweimal abgefragt.
Drei der Felder unten werden zu Ihren Zugangsdaten. Den Rest brauchen wir einmalig, um den Workspace korrekt einzurichten.
Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. MwSt.
- Der Workspace wird sofort angelegt. Keine Freigabeschleife, keine Warteliste.
- Sie landen auf einer Bestätigungsseite, die Ihre Workspace-ID und Ihre E-Mail-Adresse wiederholt.
- An die angegebene Adresse geht eine Willkommens-E-Mail mit der Workspace-ID und dem Anmeldelink.
- Danach folgt eine kurze Nachricht von einem Menschen, nur um zu klären, ob etwas eingerichtet werden muss.
- Keine Kartendaten und kein Lastschriftmandat in diesem Formular.
- Keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, kein Handelsregisterauszug, keine Dokumente.
- Kein Vertriebsgespräch vor dem Start. Erfassen Sie Ihr erstes Objekt, wann Sie möchten.
- Die laufende Summe oben ergibt sich aus den veröffentlichten Preisen für Tarif und Module.
- Kapazität über den größten Tarif hinaus wird je Objekt, je Nutzungseinheit, je Raum oder Gemeinschaftsfläche und je Gigabyte Speicher abgerechnet.
- Das Onboarding ist ein separates, einmaliges Paket; der Support danach wird zum veröffentlichten Stundensatz berechnet.
- In der EU gehostet. Jeder Datensatz gehört zu Ihrem Konto und bleibt darauf begrenzt.
- Die Rollen sind Administrator, Supervisor und Nur-Lese-Zugriff, dazu eine Support-Rolle und ein begleiteter Benutzerwechsel, der ein Änderungsprotokoll hinterlässt.
- Ein dedizierter Betrieb für einen einzelnen Mandanten mit SLA ist in der Private Cloud verfügbar.
Private Cloud, White Labelling oder die Migration eines bestehenden Portfolios vereinbaren wir direkt mit Ihnen. Schreiben Sie uns, statt dieses Formular zu nutzen.
Melden Sie sich mit Ihrer Workspace-ID, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
AnmeldenNach dem Absenden
Was nach dem Klick auf „Workspace anlegen“ geschieht
Es gibt keine Warteliste und keine Freigabeschleife. Der folgende Ablauf ist der gesamte Vorgang.
-
Der Workspace wird angelegt
Ihr Konto und Ihr Administrator werden sofort geschrieben. Sie kommen auf eine Bestätigungsseite, die Ihre Workspace-ID und die registrierte E-Mail-Adresse wiederholt, sodass Sie beides notieren können, bevor Sie die Seite verlassen.
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Eine Willkommens-E-Mail trifft ein
Wir senden eine einzige E-Mail an die angegebene Adresse. Sie enthält Ihre Workspace-ID, den Anmeldelink und die ersten drei Schritte, die sich lohnen. Bewahren Sie sie auf, oder legen Sie die Workspace-ID zusammen mit dem Passwort in Ihrem Passwortmanager ab.
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Sie melden sich mit drei Angaben an
Workspace-ID, E-Mail-Adresse, Passwort. Das Anmeldeformular verlangt jedes Mal alle drei. Stimmt die Workspace-ID nicht, passen die Zugangsdaten nicht — auch dann nicht, wenn E-Mail-Adresse und Passwort korrekt sind.
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Sie erfassen Ihr erstes Objekt
Beginnen Sie mit einer Objektgruppe, einem Objekt und einer Nutzungseinheit. Flächen summieren sich automatisch von den Räumen über die Einheiten bis zu den Objekten, deshalb lohnt es sich, die Struktur richtig anzulegen, bevor die Masseneingabe beginnt.
-
Wir melden uns kurz
Eine kurze E-Mail von einem Menschen, keine Kampagnenstrecke. Wenn Sie nach dem Onboarding gefragt haben oder ein Modul einzurichten ist, geht es darum. Ansonsten lassen wir Sie arbeiten.
Ehrlicher Umfang
Was dieses Formular nicht abfragt
Eine kurze Liste, denn zu wissen, was fehlt, ist oft nützlicher als eine weitere Liste von Funktionen.
- Keine Zahlungskarte — das Formular erhebt keine Kartendaten und kein Lastschriftmandat. Die Abrechnung wird gesondert vereinbart, auf Grundlage des Firmennamens und des Landes, die Sie eintragen, und im Moment der Registrierung wird nichts belastet
- Hier keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nötig — alle genannten Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Ihre USt-IdNr., Ihre Registernummer und Ihre Rechnungsanschrift gehören in das Unternehmensprofil innerhalb des Workspace, wo sie zugleich in erzeugte Dokumente einfließen
- Keine Dokumente und keine Mieterdaten — bei der Registrierung laden Sie nichts hoch. Verträge, Katasterdaten, Lieferantenrechnungen und Anhänge kommen danach in den Workspace, in einen S3-gestützten Dokumentenspeicher, der auf Ihr Konto begrenzt ist
- Kein verpflichtendes Vertriebsgespräch — Sie können den Workspace anlegen und ein Portfolio erfassen, ohne mit jemandem gesprochen zu haben. Ist Ihnen ein Gespräch vorher lieber, nutzen Sie die Kontaktseite statt dieses Formulars
- Keine Festlegung auf eine Sprache — die Oberfläche gibt es auf Englisch, Deutsch und Rumänisch. Ihre wählen Sie nach der Anmeldung, und sie kann sich je Benutzer unterscheiden
Tarif und Module
Der Tarif, den Sie in diesem Formular wählen
Wenn Sie von der Preisseite kommen, ist Ihr Tarif im Formular bereits ausgewählt. Sie können ihn hier vor dem Absenden noch ändern.
Standard
Für ein einzelnes Portfolio, dem die Tabellenkalkulation zu eng geworden ist.
- Benutzer 3
- Objekte 10
- Nutzungseinheiten 50
- Räume und Gemeinschaftsflächen 200
- Dokumentenspeicher 25 GB
Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. MwSt.
Extended
Für Verwaltungen mit mehreren Objekten und Rechtsträgern.
- Benutzer 10
- Objekte 50
- Nutzungseinheiten 250
- Räume und Gemeinschaftsflächen 1.000
- Dokumentenspeicher 100 GB
Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. MwSt.
Die Immobilienverwaltung ist in beiden Tarifen enthalten. Optionale Module kommen als monatliche Pauschale hinzu, und Kapazität über den Inklusivkontingenten des Tarifs Extended wird zu den veröffentlichten Stückpreisen abgerechnet.
Über den Tarif hinaus
Wenn das Portfolio über die Kontingente des Tarifs Extended hinauswächst
Sie müssen nicht in einen größeren Vertrag wechseln, sobald ein Gebäude dazukommt. Zusätzliche Kapazität wird gegen die unten veröffentlichten Sätze gemessen und pro Einheit und Monat abgerechnet.
| Inklusivkontingent | In Extended enthalten | Jede weitere darüber hinaus |
|---|---|---|
| Objekte | 50 | €1.00 pro Objekt |
| Nutzungseinheiten | 250 | €0.25 pro Einheit |
| Räume und Gemeinschaftsflächen | 1.000 | €0.10 pro Raum oder Fläche |
| Dokumentenspeicher | 100 GB | €0.10 pro GB |
Wird zusätzlich zum Tarif Extended pro Einheit und Monat berechnet. Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. MwSt.
Optionale Module
Die Module, die Sie im Formular ankreuzen
Die Immobilienverwaltung ist der Basistarif und nie eine Zusatzoption. Alles Weitere ist ein Modul, das Sie zuschalten, wenn die Arbeit es verlangt — im Registrierungsformular oder später.
Vermietung & Verträge
Mietverträge, Leihverträge, Mieter und Erinnerungen an Fristen.
Nebenkosten & Kostenumlage
Zähler, Lieferantenrechnungen, Umlageschlüssel und Umlagerechnungen.
Buchhaltung & Rechnungsintegration
Belege auf Ihrer Rechnungsplattform ausstellen und in die Buchhaltung übernehmen.
Investitions- & Betriebsanalysen
Umsatzverläufe, Verbrauchsauswertungen und Investitionsrechnungen.
Facility Management
Anlagenkataster, Anlagenverknüpfungen und Servicepartner.
Wählen Sie, was Sie jetzt brauchen. Schreiben Sie uns jederzeit, um ein Modul zu ergänzen oder abzubestellen; die Auswahl im Formular wird am Konto festgehalten und nicht daran festgeschrieben.
Immer enthalten
In jedem Workspace, gleich welchen Tarif Sie wählen
Die Immobilienverwaltung ist der Kern des Produkts. Diese Plattformeigenschaften gehören dazu, in beiden Tarifen.
Die vollständige Portfolio-Hierarchie
Objektgruppen, Objekte, Nutzungseinheiten sowie Räume und Gemeinschaftsflächen, mit Grundbuch- und Katasterdaten je Datensatz, automatischer Flächensummierung, freier Verschlagwortung und einer grafischen Hierarchie des gesamten Portfolios.
Strikte Begrenzung je Konto
Jeder Datensatz gehört zu Ihrem Konto. Der Zugriff ist je Konto und je Datensatz begrenzt, mit den Rollen Administrator, Supervisor und Nur-Lese-Zugriff, dazu einer Support-Rolle und einem begleiteten Benutzerwechsel, der ein Änderungsprotokoll hinterlässt.
Mehrere Rechtsträger
Ein Workspace kann mehrere Organisationen eines Kontos führen, sodass sich Verträge, Rechnungen und Umsatzauswertungen auf die Vermietergesellschaften verteilen lassen, denen sie tatsächlich gehören — ohne parallele Systeme zu betreiben.
Ihr Erscheinungsbild auf Dokumenten
Logo, Farbschema und Schriftgrößen werden je Konto konfiguriert und auf erzeugte PDFs angewendet, einschließlich des Abrechnungsblatts für den einzelnen Kunden. Vollständiges White Labelling gibt es in der Private Cloud.
SMTP je Konto
Konfigurieren Sie Ihren eigenen Mailserver, damit Benachrichtigungen an Mieter und Kollegen von Ihrer Domain ausgehen und nicht von unserer. Benachrichtigungsereignisse führen ein Änderungsprotokoll darüber, was an wen gesendet wurde.
Für große Portfolios gebaut
Hintergrundverarbeitung und Modell-Caching halten Dashboards und Summenwerte auch bei wachsendem Portfolio schnell, statt bei jedem Seitenaufruf jede Summierung neu zu berechnen.
Onboarding
Wenn Sie lieber nicht allein anfangen
Die Software ist ohne Hilfe nutzbar, und viele Kunden richten ihre erste Objektgruppe noch am selben Nachmittag ein. Das Onboarding-Paket gibt es für den Fall, dass ein Team ein Portfolio migrieren muss, das bereits auf Papier, in einer Ordnerstruktur und in drei Tabellen existiert.
Es ist ein einmaliges Paket und umfasst die Einrichtung des Kontos, vier Stunden Schulung Ihrer Mitarbeiter vor Ort, die An- und Abreise dorthin sowie bis zu fünf Telefonberatungen und zehn E-Mail-Wechsel in den ersten sechs Wochen. Dieser Zeitraum ist bewusst großzügig bemessen, denn die Fragen, auf die es ankommt, tauchen erfahrungsgemäß in Woche vier auf — sobald echte Daten im System sind.
Nach dem Onboarding werden Support, Beratung und Schulung zum veröffentlichten Stundensatz nach dem Best-Effort-Prinzip abgerechnet. Über dieses Formular buchen Sie kein Onboarding. Legen Sie zuerst den Workspace an und sagen Sie uns dann über die Kontaktseite Bescheid, oder antworten Sie auf die Willkommens-E-Mail.
Einmalig und stündlich
Was Onboarding und späterer Support kosten
Beides wird nicht über das Registrierungsformular gebucht. Beides vereinbaren Sie schriftlich mit uns, vor oder nach dem Anlegen des Workspace.
Onboarding-Paket
€ 400
Einrichtung des Kontos, vier Stunden Schulung Ihrer Mitarbeiter vor Ort, die An- und Abreise dorthin sowie bis zu fünf Telefonberatungen und zehn E-Mail-Wechsel in den ersten sechs Wochen.
Support, Beratung und Schulung
€ 75 /Stunde
Support, Beratung und Schulung nach dem Onboarding, erbracht nach dem Best-Effort-Prinzip und stündlich abgerechnet.
Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. MwSt.
Betriebsform
Public Cloud sofort, Private Cloud nach Absprache
Dieses Formular legt einen Workspace in der Public Cloud an. Ein dedizierter Betrieb für einen einzelnen Mandanten wird direkt mit uns eingerichtet, nicht über ein Formular.
| Public Cloud | Private Cloud | |
|---|---|---|
| Wie es beginnt | Über dieses Registrierungsformular | Im Gespräch mit uns |
| Hosting | Gemeinsam genutzt, in der EU gehostet | Dedizierter Betrieb in einem sicheren Rechenzentrum in der EU |
| Abonnement | Die veröffentlichten Tarife der Public Cloud, dazu gebuchte Module | Ein monatliches Abonnement, veröffentlicht auf der Seite zur Private Cloud |
| Benutzer | Vom Tarif bestimmt, den Sie in diesem Formular wählen | Für eine ganze Organisation dimensioniert |
| Speicher | Vom Tarif bestimmt, darüber hinaus Mehrnutzung je Gigabyte | Ein eigenes Kontingent mit unbegrenztem Datentransfer |
| Backups | In der Plattform enthalten | Eigene Backup- und Failover-Infrastruktur, gespiegelt an Ihren eigenen Standort |
| Verfügbarkeit | Regulärer Plattformbetrieb | Hochverfügbarkeit und Redundanz, Überwachung rund um die Uhr |
| Support | Nach bestem Bemühen, zum veröffentlichten Stundensatz | SLA: max. 4 h Eingriff innerhalb der Geschäftszeiten, 24 h außerhalb |
| Branding | Ihr Logo und Ihre Farben auf erzeugten PDFs | Vollständiges White Labelling |
Jede Zahl in beiden Spalten ist veröffentlicht und wird nicht von Fall zu Fall angeboten. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
Dann ist dies das falsche Formular. Ein dedizierter Betrieb, White Labelling oder die Migration eines bestehenden Portfolios beginnen mit einem Gespräch, weil die Umgebung auf Ihr Portfolio dimensioniert wird, bevor irgendetwas angelegt wird.
Fragen
Gefragt, bevor das Formular ausgefüllt wird
Brauche ich für die Registrierung eine Zahlungskarte?
Nein. Das Registrierungsformular erhebt keine Kartendaten und kein Lastschriftmandat. Es fragt nach Ihrem Firmennamen, der Workspace-ID, Ihrem Namen, Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse, einem Passwort, dem Land, dem Tarif und den optionalen Modulen. Die Abrechnung wird gesondert vereinbart, auf Grundlage des Unternehmens und des Landes, die Sie eintragen, und alle genannten Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
Was ist eine Workspace-ID, und lässt sie sich später ändern?
Die Workspace-ID ist die Anmeldekennung Ihres Kontos und die erste von drei Angaben, neben E-Mail-Adresse und Passwort. Sie trennt Ihre Daten von denen jedes anderen Kunden, sodass zwei Organisationen dieselbe E-Mail-Domain nutzen können, ohne sich zu überschneiden. Wählen Sie sie bei der Registrierung sorgfältig: Behandeln Sie sie als dauerhaft, und schreiben Sie uns, wenn sie sich wirklich ändern muss.
Warum muss das Passwort mindestens zwölf Zeichen haben?
Zwölf ist das, was dieses Formular durchsetzt. Die darunterliegende Authentifizierungsbibliothek würde sechs akzeptieren, und wir verlangen lieber mehr, als einen brandneuen, aus dem Internet erreichbaren Workspace dort beginnen zu lassen. In diesem Konto liegen später Verträge, Mieterdaten, Lieferantenrechnungen und Bankverbindungen — verwenden Sie deshalb eine lange Passphrase aus einem Passwortmanager und bewahren Sie die Workspace-ID dazu auf.
Kann ich Module nach der Registrierung ergänzen?
Ja. Die vier bepreisten Module sind Rentals & Contracts, Utility Billing & Cost Reallocation, Accounting & Invoicing Integration und Investment & Business Analyses, jeweils als monatliche Pauschale zum veröffentlichten Modulpreis. Wählen Sie im Formular die gewünschten aus, und schreiben Sie uns jederzeit, um die Auswahl zu ändern. Die Immobilienverwaltung ist immer enthalten.
Was passiert, wenn mein Portfolio über die Tarifgrenzen hinauswächst?
Wechseln Sie von Standard auf Extended und zahlen Sie danach für die Kapazität, die Sie darüber hinaus nutzen. Zusätzliche Objekte, Nutzungseinheiten, Räume oder Gemeinschaftsflächen und Speicher werden pro Einheit und Monat zu den veröffentlichten Preisen für Mehrnutzung abgerechnet. Ein Portfolio, das mehr Benutzer braucht, als der Tarif Extended umfasst, gehört in die Private Cloud.
Liegen meine Daten in der EU?
Ja. Die Public Cloud ist eine gemeinsam genutzte, in der EU gehostete Infrastruktur. Die Private Cloud ist ein dedizierter Betrieb in einem sicheren Rechenzentrum in der EU, mit eigenen Ressourcen, eigener Backup- und Failover-Infrastruktur und Backups, die an Ihren eigenen Standort oder in Ihr Büro gespiegelt werden. Auf der Seite zur Sicherheit steht, wie die Begrenzung je Konto, die Rollen und das Änderungsprotokoll funktionieren.
Nächster Schritt
Workspace anlegen, dann ein erstes Objekt erfassen
Das Formular dauert wenige Minuten und braucht keine Zahlungskarte. Wenn Sie lieber zuerst darüber sprechen möchten oder bereits wissen, dass Sie einen dedizierten Betrieb brauchen, schreiben Sie uns stattdessen.
In diesem Formular werden keine Kartendaten abgefragt. Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.