Tarife und Kontingente
Preise für die Software zur Immobilienverwaltung
Zwei Tarife im Abonnement, vier optionale Module, veröffentlichte Preise für Mehrnutzung und ein dedizierter Betrieb für größere Portfolios. Jede Zahl auf dieser Seite ist der Preis, der Ihnen berechnet wird, und jede versteht sich zzgl. MwSt.
- Abgerechnet wird pro Workspace, nicht pro Objekt
- Die Immobilienverwaltung ist in jedem Tarif enthalten
- Veröffentlichte Preise für Mehrnutzung — Wachstum endet nie in einem Einzelangebot
- Beim Anlegen eines Workspace werden keine Kartendaten abgefragt
Tarife im Abonnement
Zwei Tarife für die Public Cloud
Beide Tarife laufen auf derselben, in der EU gehosteten Plattform und mit demselben Funktionsumfang. Unterschiedlich ist allein die Kapazität: Benutzer, Objekte, Nutzungseinheiten, Räume und Gemeinschaftsflächen sowie Dokumentenspeicher. Die Immobilienverwaltung ist immer enthalten.
Standard
Für ein einzelnes Portfolio, dem die Tabellenkalkulation zu eng geworden ist.
- Benutzer 3
- Objekte 10
- Nutzungseinheiten 50
- Räume und Gemeinschaftsflächen 200
- Dokumentenspeicher 25 GB
Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. MwSt.
Extended
Für Verwaltungen mit mehreren Objekten und Rechtsträgern.
- Benutzer 10
- Objekte 50
- Nutzungseinheiten 250
- Räume und Gemeinschaftsflächen 1.000
- Dokumentenspeicher 100 GB
Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. MwSt.
Benutzer sind das einzige Inklusivkontingent ohne Preis für Mehrnutzung. Ein Workspace, der mehr Benutzer braucht, als der größere Tarif zulässt, ist ein Fall für die Private Cloud und keine zusätzliche Rechnungsposition.
Optionale Module
Fachaufgaben, separat lizenziert
Die Immobilienverwaltung ist der Kern und wird nie separat berechnet. Die Fachbereiche werden einzeln lizenziert: Ein Vermieter, der keine Nebenkosten weiterberechnet, zahlt auch nicht für die Weiterberechnung. Module lassen sich zubuchen oder abbestellen, wenn sich die Arbeit ändert.
Vermietung & Verträge
Mietverträge, Leihverträge, Mieter und Erinnerungen an Fristen.
Nebenkosten & Kostenumlage
Zähler, Lieferantenrechnungen, Umlageschlüssel und Umlagerechnungen.
Buchhaltung & Rechnungsintegration
Belege auf Ihrer Rechnungsplattform ausstellen und in die Buchhaltung übernehmen.
Investitions- & Betriebsanalysen
Umsatzverläufe, Verbrauchsauswertungen und Investitionsrechnungen.
Facility Management
Anlagenkataster, Anlagenverknüpfungen und Servicepartner.
Das Facility Management ist das jüngste Modul; sein Umfang bewegt sich noch, deshalb gibt es dafür ein individuelles Angebot statt eines Listenpreises. Fragen Sie uns, was es für Ihr Portfolio kostet.
Wachstum über den größeren Tarif hinaus
Was Kapazität kostet, wenn das Inklusivkontingent nicht mehr reicht
Ein Portfolio, das über den größeren Tarif hinauswächst, landet nicht in einem Einzelangebot. Kapazität über dem Inklusivkontingent wird zu veröffentlichten Stückpreisen abgerechnet, zum Grundpreis des Tarifs addiert und monatlich in Rechnung gestellt.
| Inklusivkontingent | In Extended enthalten | Jede weitere darüber hinaus |
|---|---|---|
| Objekte | 50 | €1.00 pro Objekt |
| Nutzungseinheiten | 250 | €0.25 pro Einheit |
| Räume und Gemeinschaftsflächen | 1.000 | €0.10 pro Raum oder Fläche |
| Dokumentenspeicher | 100 GB | €0.10 pro GB |
Alle Preise gelten pro Monat und verstehen sich zzgl. MwSt. Benutzer sind die Ausnahme: Für sie gibt es keinen Preis für Mehrnutzung.
Preisrechner
Rechnen Sie Ihre monatlichen Kosten aus, bevor Sie mit uns sprechen
Er rechnet ausschließlich mit den oben veröffentlichten Preisen, vollständig in Ihrem Browser, und übermittelt dabei nichts nach außen.
Tarif
Ihr Portfolio
Module
Geschätzte monatliche Kosten
Ihre Angaben liegen über den Inklusivkontingenten von Standard. Die Schätzung rechnet daher mit dem Tarif Extended — das ist günstiger als die Mehrnutzung in Standard zu bezahlen.
Eine Schätzung auf Basis der auf dieser Seite veröffentlichten Preise, zzgl. MwSt. Sie ist kein Angebot und enthält weder Onboarding noch Support.
Der Einstieg
Onboarding, Support und Schulung
Ein Portfoliosystem einzurichten ist zuerst eine Datenaufgabe und erst danach eine Softwareaufgabe. Das Onboarding-Paket sorgt dafür, dass die ersten Katasterdaten, der erste Vertrag und der erste Zähler korrekt erfasst werden — mit jemandem im Raum.
Onboarding-Paket
€ 400
Einrichtung des Kontos, vier Stunden Schulung Ihrer Mitarbeiter vor Ort sowie die An- und Abreise dorthin. Enthalten sind bis zu fünf Telefonberatungen und zehn E-Mail-Wechsel in den ersten sechs Wochen, damit auch Fragen, die erst beim ersten Abrechnungslauf auftauchen, noch im Paket aufgehen. Einmalig zu Beginn buchbar und vollständig optional.
Support, Beratung und Schulung
€ 75 /Stunde
Support, Beratung und Schulung nach dem Onboarding werden stündlich nach dem Best-Effort-Prinzip abgerechnet. Es gibt keine Pauschale zu kaufen und kein Ticketkontingent zu verbrauchen: Sie zahlen die Stunden, die Sie tatsächlich abrufen.
Alle Preise sind Nettopreise und verstehen sich zzgl. MwSt.
In jedem Tarif
Was der Abonnementpreis bereits abdeckt
Das sind Eigenschaften der Plattform, keine Module. Sie gelten in beiden Tarifen ebenso wie in der Private Cloud und werden nie separat berechnet.
- Mandantengetrennt, mit Anmeldung über die Workspace-ID — jeder Datensatz gehört zu einem Konto und bleibt darauf begrenzt, und Zugangsdaten gelten immer nur innerhalb ihres eigenen Workspace
- Mehrere Rechtsträger je Konto — Verträge, Rechnungen und Umsätze verteilen sich auf die Vermietergesellschaften, denen sie tatsächlich gehören, ohne ein zweites Abonnement
- Rollen und begleiteter Benutzerwechsel — Rollen für Administration, Aufsicht, Nur-Lese-Zugriff und Support, mit einem Änderungsprotokoll, das festhält, wer im Namen wessen gehandelt hat
- Drei Oberflächensprachen — Englisch, Deutsch und Rumänisch — hilfreich, wenn Buchhalter, Hausmeister und Eigentümer keine gemeinsame Sprache haben
- Eigener SMTP-Versand und PDF-Branding je Konto — E-Mails an Mieter gehen von Ihrer eigenen Domain aus, und erzeugte PDFs tragen Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Schriftgrößen
- Dokumentenspeicher und Kommentare zur Nachvollziehbarkeit — Dokumente lassen sich im Rahmen Ihres Inklusivkontingents an jeden Datensatz anhängen, mit Kommentarsträngen für die Notiz, die erklärt, warum eine Zahl so aussieht, wie sie aussieht
Größere Installationen
Wenn ein gemeinsam genutzter Tarif nicht mehr passt
Die Tarife der Public Cloud enden bei zehn Benutzern. Diese Grenze ist bewusst gesetzt: Darüber hinaus bringt ein Portfolio in der Regel auch Anforderungen mit, die die gemeinsam genutzte Plattform nicht abdeckt — eine eigene Datenbank, Sicherungen im eigenen Haus, eine vertraglich zugesicherte Reaktionszeit oder die eigene Marke auf der Anmeldeseite.
Die Private Cloud ist ein dedizierter Betrieb für einen einzigen Mandanten in einem sicheren Rechenzentrum in der EU. Dazu kommen eigene Ressourcen einschließlich Backup- und Failover-Infrastruktur, Sicherungen von Datenbank und Dokumentenspeicher, die an Ihren eigenen Standort oder in Ihr Büro gespiegelt werden, Hochverfügbarkeit und Redundanz, Monitoring rund um die Uhr sowie ein SLA mit einer Eingriffszeit von höchstens vier Stunden während der Geschäftszeiten und 24 Stunden außerhalb davon. White Labelling ist möglich.
Die optionalen Module kosten dort dasselbe. Eine Dimensionierung über die genannten Grenzen für Benutzer und Speicher hinaus wird individuell besprochen.
Fragen zur Abrechnung
Was vor dem Abschluss gefragt wird
Was zählt als Raum oder Gemeinschaftsfläche?
Jeder Raum und jede Gemeinschafts- oder Außenfläche, die Sie erfassen. Zu den Räumen zählen Wohnzimmer, Badezimmer, Küchen, Abstellräume, Flure, Dachböden, Keller und Treppenhäuser. Zu den Gemeinschafts- und Außenflächen zählen Innenhöfe, Stellplätze, Grundstücke, Gebäude, Flure und Treppenhäuser. Sie müssen ein Portfolio nicht bis auf Raumebene abbilden: Wenn Sie nur Einheiten erfassen, bleibt die Zahl der Räume niedrig und damit auch jede Mehrnutzung.
Was passiert, wenn ich eine Tarifgrenze überschreite?
Im kleineren Tarif wechseln Sie in den größeren. Über dem Inklusivkontingent des größeren Tarifs wird zusätzliche Kapazität zu den auf dieser Seite veröffentlichten Stückpreisen abgerechnet und zum Grundpreis des Tarifs addiert. Benutzer sind die Ausnahme: Für sie gibt es keinen Preis für Mehrnutzung, sodass ein Workspace, der mehr Personen braucht, in die Private Cloud wechselt, statt Zusatzkosten anzuhäufen.
Sind alle Preise Nettopreise?
Ja. Jede Zahl auf dieser Seite ist ein Nettobetrag. Die Umsatzsteuer wird auf der Rechnung nach Ihrem Land und Ihrem umsatzsteuerlichen Status berechnet. Der Preisrechner zeigt durchgehend Nettobeträge und weist unter der Summe darauf hin.
Kann ich ein Modul später hinzubuchen?
Ja. Die Module sind unabhängige Zusatzoptionen und lassen sich zu- und abschalten, wenn sich die Arbeit ändert. Die Immobilienverwaltung ist der Kern und im Grundpreis jedes Tarifs enthalten; sie erscheint deshalb nie als eigene Position auf Ihrer Rechnung.
Was ist eine Workspace-ID, und beeinflusst sie den Preis?
Sie ist die Anmeldekennung Ihres Kontos und die erste der drei Angaben, die das Anmeldeformular verlangt. Sie trennt die Daten jedes Kunden, sodass zwei Kunden dieselbe E-Mail-Domain nutzen können, ohne sich zu überschneiden. Auf den Preis wirkt sie sich nicht aus: Das Abonnement wird pro Workspace abgerechnet, gleich wie Sie ihn nennen.
Wie bezahle ich, und was wird monatlich abgerechnet?
Monatlich pro Workspace: der Grundpreis des Tarifs, dazu die gebuchten Module und eine etwaige Mehrnutzung über dem Inklusivkontingent des größeren Tarifs. Das Onboarding-Paket wird einmalig berechnet, Support darüber hinaus stundenweise nach Aufwand. Schreiben Sie uns wegen der Zahlungsmodalitäten und der Rechnungsstellung.
Nächster Schritt
Rechnen Sie mit Ihrem eigenen Portfolio
Tragen Sie Ihre tatsächlichen Zahlen für Objekte, Einheiten, Räume und Speicher in den Preisrechner ein, und Sie haben die monatlichen Kosten in unter einer Minute. Liegen die Werte außerhalb der veröffentlichten Tarife, beschreiben Sie uns den Zuschnitt des Portfolios — wir dimensionieren es.
Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt. Beim Anlegen eines Workspace werden keine Kartendaten abgefragt.